智慧用電云平臺項目實施方案十六：實施架構(gòu)規(guī)劃
安科瑞 鮑靜君
16.1項目實施組織架構(gòu)
本項目的實施是一項較為復雜的工程，包括各街道所有設備的到貨、安裝、調(diào)試、集成、測試和驗收工作，在項目的實施過程中，如果組織架構(gòu)不清晰，分工不明，容易造成“職責不清”的混亂局面，使工作關(guān)系與任務分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài)，嚴重影響項目人員對項目的反應能力與控制能力，終影響實施的進度與實施的質(zhì)量。我司結(jié)合招標文件需求，針對性制定本項目實施團隊組織架構(gòu)，建立由項目管理辦公室、專家顧問組支持、項目管理組統(tǒng)籌負責、各橫向工作組分工施行的實施管理模式，如下圖所示
16.2項目組角色及分工
項目組織中既要有統(tǒng)一、有效的機構(gòu)，還要有明確的分工，做到“各負其責， 協(xié)調(diào)*”，才能保證整個項目的實施。我司針對本項目各工作組將設定具體角色及分工如下：
16.2.1專家顧問組
由甲方用戶和我司高級專家顧問組成，在整個項目執(zhí)行過程中起顧問咨詢等作用。
16.2.2項目管理組
由甲方用戶、我司的項目管理人員組成，我司將指派 1 名項目經(jīng)理任組長。接受項目管理辦公室的與監(jiān)督，向項目管理辦公室匯報，負責協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系，處理各種問題。
16.2.3商務組
由 1 名商務經(jīng)理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報，制定詳細的商務計劃，負責商務投標，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤;處理合同執(zhí)行過程中由于合同條款的修改與變動而帶來的各種問題。
16.2.4財務組
由 1 名財務經(jīng)理擔任組長，接受項目管理組的，向項目管理組匯報， 制定資金運作計劃，負責財務成本核算、成本控制、財務審計等，保證整個合同過程中各個階段、各個方面的資金需要。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名，由 1 名實施經(jīng)理擔任組長，均接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報。
實施經(jīng)理主要工作包括統(tǒng)籌片區(qū)系統(tǒng)物聯(lián)設備安裝、調(diào)試、培訓及任務計劃工作， 制定項目施工計劃并協(xié)調(diào)施工工程師進行施工，協(xié)調(diào)質(zhì)量工程師進行過程質(zhì)量監(jiān)控，確保項目施工進度和質(zhì)量符合預期。
施工工程師主要工作包括負責項目實施現(xiàn)場勘查、實施方案設計、設備配置及設備位置安排等工作，給出設備安裝調(diào)試的細節(jié)方案設計，完成設備施工安裝信息卡。
質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核，支持現(xiàn)場設備安裝、調(diào)試、集成、測試，對施工過程進行巡查和開展安裝現(xiàn)場滿意度調(diào)查，負責現(xiàn)場實施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成。
16.2.6培訓組
由 1 名培訓經(jīng)理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報，制定所負責區(qū)域的詳細培訓計劃，負責協(xié)調(diào)與實施區(qū)域所有的培訓工作，完成培訓的組織、培訓內(nèi)容的審定、培訓人員的落實、培訓場地、培訓過程組織、培訓工作總結(jié)等。
16.2.7技術(shù)組
由 1 名技術(shù)工程師擔任組長，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報; 該組由用戶與我司的技術(shù)核心人員組成，負責完成模型實驗與測試報告、終端設備參數(shù)修改測試報告，并對電氣安全智能預警監(jiān)測集成系統(tǒng)實施過程中遇到的突發(fā)技術(shù)問題給予研究解決。
16.2.8文檔組
由 1 名項目助理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報，制定詳細的文檔遞交計劃，負責收集與整理各個階段的技術(shù)文檔，按照項目管理和合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。
16.2.9運維組
由 1 名運維工程師擔任組長，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報; 主要工作包括制定詳細的運維管理計劃，負責系統(tǒng)設備部署區(qū)域的設備維保、檢測、養(yǎng)護等工作，對甲方用戶需求及時響應，定期輸出運維工作報告。該組在安裝調(diào)試工作開始后長久設立，并根據(jù)項目運營情況適當調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，以保障系統(tǒng)設備的正常穩(wěn)定運行。
16.3 項目人員承諾
針對本項目的項目建設團隊，我公司承諾如下：
(1)項目團隊：招標文件要求本項目不少于 10 人團隊，我公司針對本項目擬組織一支 20 人的項目團隊，為本項目提供實施人員保障。
(2)人員變更：在服務期限內(nèi)，我公司確保項目人員相對穩(wěn)定，如更換現(xiàn)場人員，經(jīng)采購人書面同意后方可更換，且安排具有同類項目豐富項目實施經(jīng)驗的人員。我公司 2 名簽收人，代表簽收采購人發(fā)出的任務書。簽收人持我公司法人委托書報采購人備案，有效期與雙方簽訂的框架合同期限*。我公司更換簽收人將提前 30 個工作日向采購人提出書面申請。
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